Booking & Appointment for WooCommerce – Nhận đặt lịch/ngày–giờ, time slots, persons, resources, nhắc lịch Email/SMS

Booking & Appointment Plugin for WooCommerce giúp bán mọi dịch vụ theo ngày/giờ (spa, studio, thuê phòng/thiết bị, tour, lớp học…) với time slot theo ngày trong tuần, Persons (số người), Resources (tài nguyên như phòng/ghế/thiết bị), giới hạn số chỗ, điều khiển hiển thị & giá, nhắc lịch bằng Email/SMS, và nút “Add to Calendar” (ICS) cho khách. Có giao diện quản trị Bookings & Reminders riêng, cùng bộ add-ons như Partial Deposits, Seasonal Pricing, Multiple Time Slots, Printable Tickets.

Dành cho ai?

• Dịch vụ theo giờ/ngày: phòng gym, spa, salon, tư vấn, phòng chụp, sân bãi… cần đặt slot và giới hạn chỗ.

• Đơn vị có nhiều tài nguyên (phòng/nhân sự/thiết bị) muốn phân bổ bằng Resources + Persons.

• Cửa hàng cần nhắc lịch & lịch làm việc: Email/SMS Reminders, tệp ICS kèm email/đơn hàng để khách tự thêm vào lịch.

Tính năng nổi bật (mô tả đúng chức năng)

• Loại booking đa dụng
  Hỗ trợ đặt theo ngày, nhiều ngày liên tiếp, ngày & giờ với time slot; cấu hình theo từng sản phẩm WooCommerce.

• Time slots theo thứ & khung giờ
  Tạo time slot theo weekday (thứ 2–CN), thay đổi độ dài/giờ mở theo từng ngày; quản lý tình trạng Available/Booked.

• Persons & Resources
  Cho phép chọn số người (Persons) trên form đặt; thêm Resources (ví dụ Phòng A/B, Huấn luyện viên 1/2) để ràng buộc công suất. (Resources dùng cho Simple Product; có tab cấu hình riêng sau khi bật.)

• Giới hạn chỗ (Maximum Bookings)
  Đặt số chỗ tối đa cho ngày/slot để đảm bảo không vượt công suất.

• Nhắc lịch Email/SMS + Add to Calendar (ICS)
  Tạo Reminders tự động gửi Email hoặc SMS (Twilio) trước/sau lịch hẹn; kèm nút “Add to Calendar” & tệp ICS trong email/trang xác nhận.

• Quản trị booking & đặt tay (manual booking)
  Bảng Bookings riêng để xem/tạo/cập nhật; có thể Create Booking thủ công từ Dashboard (không đi qua đơn hàng).

• Tích hợp & mở rộng
  Bộ add-ons chính: Partial Deposits (đặt cọc phần trăm/cố định), Seasonal Pricing (giá theo mùa), Multiple Time Slots, Printable Tickets (gửi vé PDF qua email).

Cách dùng nhanh (5 bước)

1. Tạo sản phẩm bookable trong WooCommerce → bật Booking ở meta box; chọn booking type (ngày / nhiều ngày / ngày-giờ).

2. Cài time slots theo từng weekday và đặt Maximum Bookings/slot; thêm Persons nếu cần tính theo đầu người.

3. (Tuỳ chọn) Bật Resources (phòng/thiết bị/nhân sự) để hệ thống tự giữ chỗ theo năng lực.

4. Bật Reminders: tạo kịch bản Email/SMS gửi trước X giờ/ngày; kiểm tra bằng Send Test Reminder.

5. Kích hoạt Add-ons như Partial Deposits/Seasonal Pricing khi cần đặt cọc hoặc biến thiên giá theo mùa.

Mẹo triển khai

• Rõ công suất: đặt Maximum Bookings sát thực tế để tránh over-booking; nếu có nhiều phòng/nhân sự, tách thành Resources riêng.

• Nhắc lịch đa kênh: dùng Email + SMS cho các slot ngắn (<24h) để giảm “no-show”; luôn thử Send Test trước khi bật rộng.

• Chăm sóc lịch cá nhân: đính kèm ICS trong email xác nhận để khách/chủ động viên thêm vào lịch của họ chỉ với 1 lần chạm.

• Tối ưu tiền cọc & mùa vụ: dùng Partial Deposits cho dịch vụ giá cao; Seasonal Pricing để thay đổi giá dịp cao điểm/thấp điểm.

Câu hỏi thường gặp (FAQ)

Có nhắc lịch bằng SMS không?
Có – Reminders hỗ trợ Email và SMS (Twilio), cấu hình trong mục Reminders.

Khách có thể thêm lịch vào Google/Apple Calendar?
Có – plugin chèn nút “Add to Calendar” và đính kèm tệp ICS trong email/trang xác nhận; người dùng mở tệp là thêm sự kiện.

Có quản lý Persons/Resources?
Có – form đặt hỗ trợ Persons; có thể bật Resources để phân bổ phòng/thiết bị/nhân sự.

Có thể đặt cọc một phần?
Được khi dùng Partial Deposits Add-on (cố định, % hoặc security deposit; cho phép chọn “trả đủ” khi đặt).

Tôi muốn đổi giá theo mùa?
Dùng Seasonal Pricing Add-on để tăng/giảm giá theo giai đoạn.

Quản trị booking ở đâu?
Trong WooCommerce → Booking & Appointment → Booking (xem/dò slot) và Reminders (nhắc lịch). Có thể Create Booking thủ công.